Facility Management, Total-FM Allgemeiner Bestand

contract award notice

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Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 10 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands in zwei Losen. Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung Facility-Management-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen). Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 10 Liegenschaften mit insgesamt ca. 250.000 m² BGF und 2 unbekannten Optionsobjekten, die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Bezirksämter, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter). Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 Steglitz /Zehlendorf: 9 Objekte, ca. 197.300 m² BGF und 2 unbekannte Optionsobjekte; Total FM) • Los 2 Fehrbelliner Platz: 1 Objekt; ca. 152.800 m² BGF; Total FM) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der Auftragnehmer innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der Auftragnehmer weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der Auftragnehmer koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen Auftraggeber und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem Auftraggeber als auch den Auftragnehmer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

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