MARKKINAVUOROPUHELU Kirjanpitojärjestelmä

prior information notice

Prospective

Heka on lähivuosina uudistamassa tietojärjestelmiään laaja-alaisesti. Keskeisimmät tavoitteet kaikelle järjestelmäkehitykselle ovat asiakaskokemuksen parantaminen, toimintatapojen sähköistäminen ja päätöksentekoa tukevan informaation laadun parantaminen. Tämän hankinnan kohteena on kirjanpito ja sisäinen laskenta - sekä ostoreskontra -ratkaisut, niihin liittyvä käyttöönottoprojekti ja jatkuva ylläpitopalvelu. Lisäksi hankintaan voidaan myöhemmin liittää puitesopimuksen perusteella budjetointijärjestelmä. Ratkaisukokonaisuus otetaan käyttöön Hekassa ja Hekan tyttärellä Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla. Tavoitteena on niin sanottu valmisohjelmisto-ratkaisu, joka kattaa Hekan tarpeet. Ensisijainen tavoite on hankkia ratkaisu pilvi- tai Saas-palveluna. Ratkaisun tulee mahdollistaa joustavat integraatiot hankittavan ratkaisun ulkopuolisiin järjestelmiin. Jo käytössä olevien järjestelmien ja uudistuvien ratkaisujen tulee toimia rinnakkain kokonaisuutena tukeutuen tarvittaessa olemassa olevaan tekniseen ympäristöön. Ratkaisussa tarvittavat tiedot lähdejärjestelmistä ja lähdejärjestelmiin tulee olla mahdollista siirtää tietovaraston kautta. Osa tiedoista saatetaan siirtää suoraan lähdejärjestelmän ja hankittavan ratkaisun välillä. Hankittavan ratkaisun tulee mahdollistaa perustietojen siirto hankinnan ulkopuolisen master data - järjestelmän kanssa molempiin suuntiin. Tällä tietopyynnöllä kutsutaan toimittajia markkinavuoropuheluun hankintaan liittyvistä kysymyksistä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö, eikä se sido Hekaa julkaisemaan myöhemmin tarjouspyyntöä. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tarjouspyyntöä kuvatulla tavalla. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitemateriaaleissa esitetyt suunnitteilla olevaa hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat vielä tässä vaiheessa alustavia ja ne voivat muuttua. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa, eikä tietopyyntöön vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhemmin julkaistavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankintayksikkö voi käyttää tietopyynnön kautta saamiaan tietoja hankinnan suunnittelussa. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina. Tavoitteena on käynnistää hankintamenettely kevään 2026 aikana. Hankinnasta tullaan julkaisemaan hankintailmoitus. Pyydämme tutustumaan oheisiin liitteisiin (01-02) ja vastaamaan "Kysymykset" -dokumentilla (liite 03) esitettyihin kysymyksiin. Ilmoittakaa dokumentille myös olisitteko halukkaita esittelemään tarjoamaanne ratkaisua Teamsin välityksellä. Pyydämme lähettämään liitteen 03 "Kysymykset" täytettynä sekä liitteen 02 "Vaatimukset" 7.1.2026 klo 15.00 mennessä sähköpostilla hankinnat@hekaoy.fi.

TED Europa

Tender

Broadband, Telecommunications