Rendezvények szervezése (Judo Grand Slam, Wauc)

contract award notice

Closed

Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás keretében az Ajánlatkérő részenként külön vállalkozási szerződést kíván kötni az 1. rész: 2026. évi World Athletics Ultimate Championship megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására 2. rész: 2026. évi IJF Judo Grand Slam megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására A beszerzés tárgya különösen a rendezvény előkészítéséhez, megszervezéséhez, lebonyolításához kapcsolódó rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint. A rendezvényszervezési feladat főbb paraméterei: Időpontok és helyszínek • IJF Judo Grand Slam: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Papp László Budapest Sportaréna. • WAUC: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Zsivotzky Gyula Nemzeti Atlétikai Központ. • Mindkét eseményhez többnapos építési és bontási időszak tartozik (aug. 10–szept. 10., ill. szept. 9–13.). Résztvevők és kapacitások • IJF: 450 versenyző, 225 kísérő, 1000–1500 néző/nap. • WAUC: 380 versenyző, 6500 akkreditált személy, 23 000 néző, 1000 VIP. Ajánlattevő által ellátandó fő feladatok • Rendezvényhelyszínek teljes körű kiépítése, üzemeltetése, bontása. • Hatósági engedélyezések (OMSZ, Katasztrófavédelem, Rendőrség). • Masterplan, overlay, építési-bontási ütemterv, room book, biztonsági terv, IT és broadcast tervek elkészítése. • Helyszíni operatív vezetés, szakmai felelősök, ügyeleti rendszer biztosítása. Rendezvénytechnika és infrastruktúra • Hang-, fény-, vizuál-, broadcast-, IT-, erősáramú rendszerek teljes körű biztosítása. • Szünetmentes energiaellátás, aggregátor, kábelnyomvonal-tervek, rack/patch tervek. • LED falak, kijelzők, kamerarendszerek, kommentátori és médiapozíciók kiépítése. • Sportági specifikus technikai infrastruktúra (IJF videóbíró, WAUC sporteszközök teljes készlete). Helyszíni építmények és bútorzat • Sátor- és konténertelepítés (irodák, raktárak, szaniter, shop). • VIP, média, sajtó, edző- és bemelegítő terek kialakítása. • Több száz bútor, szekrény, paraván, kordon, kerítés, információs pont telepítése. Személyzet és operáció • IJF: projektvezető, operatív vezető, területi felelősök. • WAUC: 700 önkéntes, 25 hosztesz, 3 senior koordinátor, 1 önkéntes vezető. • Részletes műszakbeosztás, képzési programok, helyszíni irányítás. Vendéglátás • Nézői, VIP és szervezői catering teljes körű biztosítása. • Cashless fizetési rendszer, POS terminálok, hűtőkonténerek. • WAUC VIP: 1000 fő, svédasztalos menü, korlátlan italfogyasztás. Kísérőrendezvények • IJF: Igazgatótanácsi ülés, EC meeting, sorsolás, gálavacsora. • WAUC: sajtótájékoztató, Red Carpet, Lane Draft, Kids’ Athletics, Media Day, állófogadás, After Party.

Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Hungary

TED Europa

Tender

Bridge, Road, Commercial