Request for Proposal - VISITES DE SPOT CHECK CONDUITES PAR UN CABINET EXTERNE

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CONCURSO NACIONAL - PARA EMPRESAS REGISTADO EM CABO VERDE.Local Consultancy firm to provideVISITES DE SPOT CHECK CONDUITESSCOPE OF TENDERCe qui suit constitue des exemples de procédures à appliquer lors de la vérification ponctuelle. Les procédures qui sont effectivement appliquées doivent être confirmées avant le début de la vérification ponctuelle.1. Comparer la documentation obtenue décrivant les contrôles internes de gestion financière du PE à la micro-évaluation la plus récente du cycle de programmation correspondant. Documentez toute modification ou différence.2. Demander à la direction du PE si les contrôles internes ont fait l’objet de modifications depuis la dernière micro-évaluation du cycle de programmation en cours. Documenter toute modification identifiée.3. Obtenir une liste de l’ensemble des dépenses liées au programme au cours du mois/de la période 2024 expirant le 31/12/2024, pour les besoins de la mission d’application de procédures convenues et effectuer ce qui suit :✓Sélectionner au hasard un échantillon de dépenses correspondant à un certain pourcentage des dépenses totales. (Ce pourcentage doit être fixé par chaque agence en fonction de ses besoins et exigences.) Fournir une liste détaillée des dépenses sélectionnées à titre d’échantillon.✓Pour chaque échantillon sélectionné, appliquer les procédures suivantes :▪Vérifier que des documents existent pour justifier les dépenses conformément aux règles et procédures du PE et aux accords conclus avec l’agence.▪Vérifier que l’activité liée à la dépense est conforme au plan de travail.13▪Vérifier que la dépense a été examinée et approuvée conformément aux règles et procédures du PE et aux accords conclus avec l’agence.▪Vérifier que la dépense figure dans un formulaire FACE certifié soumis à l’agence.▪Vérifier que la dépense figure dans les documents comptables (les livres de comptes officiels) et le relevé de compte bancaire du PE.▪Vérifier que les documents justificatifs sont estampillés « PAYE à l’aide du don XXX », indiquant l’agence qui a financé la transaction.▪Vérifier que le formulaire FACE a été soumis conformément à l’exigence du cadre HACT en matière de périodicité des versements (deux semaines).▪Vérifier le prix payé au titre des biens ou services par rapport aux tarifs standards convenus des Nations Unies (s’ils sont facilement consultables).4. Si des comptes bancaires séparés sont utilisés pour des fonds versés par des agences, appliquer les procédures suivantes :✓Vérifier que l’activité indiquée dans le relevé de compte bancaire correspond à celle qui figure dans les documents comptables. Documenter toute différence relevée ; et✓Confirmer qu’un rapprochement bancaire a été effectué et que le solde et les documents comptables ont été rapprochés. Documenter toute différence relevée.Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link:http://supplier.quantum.partneragencies.orgusing the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website:https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders.Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.Search for the specific tender using search filters and subscribe to the tender in order to get notifications in case of amendments of the tender document. If you need support with the online system, you can contact the contact details of this tender as indicated in the solicitation document.UNDP CABO VERDEPROCUREMENT TEAM

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