UNDP-HND-00509 Suministro, instalación e integración de sistema audiovisual PNUD

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El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) agradece su cotización para el procesoUNDP-HND-00509Suministro, instalación e integración de sistema audiovisual para sala de reuniones multiuso divisible – PNUD Hondurassegún sedetalla en el Anexo 1 de esta SDC.Esta Solicitud de Cotización se gestiona exclusivamente a través de nuestroPortal de ProveedoresQuantum.Los proveedores pueden usar el portal en línea para verlos documentos relacionados con el proceso de solicitud de cotización y presentación de oferta, comunicarse con la oficina de adquisiciones por medio de la función de mensajería y enviar su oferta.Esimportante mencionar que el término"Negociación",se utiliza para denominar un proceso deadquisiciónen Quantum.Si está interesado en presentar Oferta y nunca ha ingresado al Portal de Proveedoresdeberá registrarse en el Portal de Quantum utilizando elEnlace de Registro exclusivo para ingresar su Perfil de Proveedor con PNUD en Honduras:https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/redwood/supplier-registration/register-supplier/register-supplier-verification?id=TUW16eK6qcr64cRNxAHKMoYCOHny7FmchTkUaS4%2BkjL%2F9fgohatiuZD%2Bpw%3D%3D&lang=esPor favor siga los pasos indicados en el Video Tutorial y en el Instructivo de Registro para Proveedoresde Quantum que se encuentran disponibles en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras:https://www.undp.org/es/honduras/adquisicionesSi ya tiene un perfil de proveedor en Quantum, por favor inicie sesión en el Portal de proveedores utilizando el siguiente vínculohttp://supplier.quantum.partneragencies.orgA continuación, busque la negociación con la referenciaUNDP-HND-00509y cargue su oferta siguiendo la Guía para Presentación de Oferta, también disponible enla Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras.NOTA:Si usted participó recientemente en un proceso de compra, licitación, tuvo un contrato u ordende compra o algún tipo de vínculo comercial con el PNUD en Honduras en los últimos meses,previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correoadquisicionespnudhn@undp.orgya que es posible que su Perfil/Usuario exista actualmente enQuantum,en estos casos podemos ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta.Fecha límite de presentación de la oferta en Quantum:1 de diciembre de 2025 hasta las 1:00 p.m. (Hora Oficialde la República de Honduras GMT-6). No se aceptarán ofertas enviadas a través de servicio postal,mensajería, correo electrónico u otros medios.Reunión Previa:se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, la asistencia no esobligatoria, sin embargo, es altamente recomendable.Fecha:26 de noviembre de 2025Hora: 3:00 p.m. (hora oficial de la República de Honduras)Lugar: Plataforma ZoomLos proveedores interesados en participar deberán inscribirse utilizando el vínculo de Registro que se indica acontinuación:https://undp.zoom.us/webinar/register/WN_HzZ0Mv-DSDKPHvY-5YZkfQVisita Al Sitio:Se realizará una visita guiada al sitio donde se efectuará el suministro, instalación y puesta en marcha de los equipos, de acuerdo con el siguiente detalle:Fecha:martes 25 de noviembre de 2025Hora:10:30 a.m. (hora oficial de la República de Honduras)Lugar:Oficinas del PNUD,Vertis Centro de Negocios, Tercer Nivel, Local 302 Calle República de Ecuador, Parque Comercial Los Próceres, Tegucigalpa, HondurasLas empresas deberán confirmar asistencia a más tardar ellunes 24 de noviembre de 2025 hasta las 2:00 p.m.mediante correo electrónico dirigido a la Unidad de Adquisiciones del PNUD:adquisicionespnudhn@undp.orgindicando:a) Nombre de la empresa según escritura de constituciónb) Nombre completo, cargo en la empresa, correo electrónico, número de teléfono celular y documento de identificación del representante de la empresa. Se admitirá a un máximo de2 personas por empresa.Durante la visita se brindará información sobre los antecedentes de la solicitud, sin embargo, las preguntas deberán ser formalizadas por las empresas participantes por escrito utilizando la función de Mensajería del Portal de Quantum para que estas sean válidas y consideradas para este proceso.Notas importantes de la Visita Guiada:Se considera conveniente realizar la visita al sitio para verificar todo cuanto sea necesario para la preparación de su oferta. Durante la ejecución del contrato, el contratista adjudicatario no podrá alegar el desconocimiento de las condiciones físicas u otras situaciones existentes para la preparación de su oferta, por lo que no se aceptarán reclamaciones por este hecho durante la ejecución del contrato.Cada proveedor deberá desplazarse por sus propios medios al lugar. Se le recomienda llegar con suficiente antelación, considerando posibles complicaciones de tráfico para llegar al Sitio. El PNUD, el Proyecto y la SEP, no serán responsables durante la visita de ninguna pérdida o daño sufrido por los participantes con respecto a cualquier bien mueble o inmueble; lesiones personales, enfermedades, dolencias o el fallecimiento de cualquier persona; pérdidas financieras o gastos vinculados con la realización de la inspección al sitio, como resultado de cualquier accidente o acto malicioso de terceros.Solicitudes de Aclaraciones: las consultas y solicitudes deberán presentarse por escrito mediante la Funciónde Mensajería de Quantum a más tardar el27 denoviembrede 2025.Las respuestas serán comunicadas a losproveedores registrados desde el mismo Portal. En caso de efectuar consultas ante personas o direcciones decorreo electrónico, aún cuando sean del PNUD, el PNUD no estará obligado a responderlas ni a confirmarhaberlas recibido oficialmente.Asistencia TécnicaSi experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favorescríbanos a nuestro correo:adquisicionespnudhn@undp.orgPara garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicitacompartir los siguientes detalles:• El ID o código de referencia de la negociación, en este caso:UNDP-HND-00509• Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa.• Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente.• Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia.Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación. Sienfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico.Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado "Negotiation Document(s)", donde se incorporanlos documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta,etc.), que usted puede descargar fácilmente desde cualquier dispositivo. Antes deacceder a los documentos de la negociación, por favor haga clic en el enlace indicado.Cordiales saludos,Unidad de AdquisicionesPNUD en Honduras

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